Sistema de Controle Financeiro Gratuito para MEI – Microempreendedor Individual | Sebrae

Sistema de Controle Financeiro Gratuito MEI

Acompanha-MEI | Sistema de Controle Financeiro Gratuito MEI – Sebrae

Acompanha-MEI é um sistema de controle financeiro gratuito para o MEI ( Microempreendedor Individual ) desenvolvido pelo Sebrae do Distrito Federal com a função de auxiliar o empreendedor individual a compreender a importância dos controles financeiros no seu negócio e acompanhar o faturamento e as despesas da empresa.

Instalação do Sistema de Controle Financeiro Gratuito para MEI –  Acompanha-MEI

Para baixar o aquivo de instalação, clique aqui e faça o cadastro no site do Sebrae. Na tela de cadastro do site, digite seu CPF, marque a opção “Não” para pergunta “Você está representando alguma empresa?” e marque a opção “Não sou cadastrado ainda. Quero me Cadastrar”.

Procedimentos para instalação do  sistema de controle financeiro gratuito para o MEI ( Microempreendedor Individual ) 

A configuração mínima para instalação deste software é:
1. Windows XP com Service Pack 2
2. Microsoft .Net Framework 2.0
3. Resolução 1024 x 768

Ao fazer download do arquivo no Site do Sebrae DF, o arquivo InstaladorMEI.msi provavelmente será baixado na pasta “Download” de seu computador como padrão.


Clique duas vezes no arquivo InstaladorMEI.msi
4. Será apresentada a tela 1.
5. Abrir Arquivo – Aviso de Segurança.
6. Clique em ‘Executar’.

Tela 1

7. Será apresentada a tela 2.
8. Bem-vindo ao Assistente para Instalação do Produto Acompanha-MEI.
9. Clique em ‘Avançar>’.

Tela 2

10. Será apresentada a tela 3.
11. Confirmar Instalação.
12. Clique em ‘Avançar>’ para iniciar a instalação.

Tela 3

13. Será apresentada a mensagem ‘Deseja permitir que o programa faça alterações neste
computador?’. Clique em ‘Sim’ para realizar a instalação.
14. Será apresentada a tela 4.
15. Instalando o Produto Acompanha-MEI
16. Aguarde a conclusão da instalação.

Tela 4

17. Será apresentada a tela 5.
18. Instalação Concluída
19. Clique em “Fechar” para sair.

Tela 5

Pronto! O produto Acompanha-MEI foi instalado com êxito.
Para executá-lo clique no ícone criado na área de trabalho do seu computador.

Acessando Sistema de Gestão Acompanha-MEI pela primeira vez

Instruções Básicas:

  • Reserve um tempo e registre diariamente o movimento financeiro: recebimentos e pagamentos, doseu negócio.
  • O histórico do movimento financeiro do seu negócio permitirá que você negocie melhores preços econdições de pagamento com os seus fornecedores.
  •  Fazendo a sua declaração anual e conhecendo os números financeiros do seu negócio, você também irá dispor de informações que ajudarão a negociar crédito com o Gerente do seu banco.
  •  Ao se registrar como Microempreendedor Individual, você se encontrará no primeiro degrau da microempresa. Este é o primeiro nível de faturamento de uma empresa.
  • Além de monitorar as entradas e saídas financeiras para o cumprimento da legislação, ao anotar todo o movimento financeiro do seu negócio você terá condições de comparar o seu ganho mês a mês.
  •  O sistema de controle financeiro gratuito para MEI – Acompanha-MEI é um instrumento desenvolvido com a função de auxiliar o Empreendedor Individual a compreender a importância dos controles financeiros no seu negócio, ao fazer a divisão dos seus
    ganhos profissionais e da sua renda familiar, acompanhar o faturamento e também as despesas do negócio. Ele permite conhecer o resultado financeiro, avaliar os ganhos e dar suporte às decisões sobre
    o seu negócio.

Primeiro Acesso

Clique no ícone que foi criado na área de trabalho de seu computador no momento da instalação.

Condições de uso

A primeira tela que aparece quando o sistema é acessado pela primeira vez é o termo de condições de uso. Aceitar as condições de uso é uma obrigatoriedade para uso do Acompanha
-MEI. Clique em “Aceito”.

Sistema de Controle Financeiro Gratuito MEI

Tela 01 – Termo de Uso do Sistema de Controle Financeiro Gratuito MEI – Sebrae

Cadastrar Empresa

A segunda tela que aparece quando o sistema é acessado pela primeira vez é Cadastrar Empresa. É necessário o cadastramento dos dados da sua empresa antes de começar a usar o sistema, para que o sistema funcione de acordo com a sua data de abertura da empresa. Clique no botão OK para continuar.

Tela 2 – Cadastrar Empresa

Os dados da empresa são obrigatórios. A data de abertura da empresa deve ser a data em que você aderiu e se cadastrou como microempreendedor
individual. A data definirá o limite de faturamento anual, parcial ou total
no primeiro ano de adesão.

Sistema de Controle Financeiro Gratuito MEI

Tela 3 – Cadastrar Empresa MEI

Instruções:
1. Digite o CNPJ do MEI.
2. Digite o NOME da Empresa.
3. Entre com a Data de Abertura daEmpresa.
4. Digite o CEP da Empresa.
5. Digite o TELEFONE da Empresa.
6. Digite o E -mail do MEI.
7. Clique em ‘Adicionar’ para incluir a atividade exercida pelo MEI.
8. Será apresentada a tela 04 para inclusão de atividades.

Sistema de Controle Financeiro Gratuito MEI

Tela 3 – Cadastrar Empresa MEI

1. Comece a digitar a atividade exercida pelo MEI.
2. Serão apresentadas todas as atividade que possuem a descrição digitada.
3. Selecione a atividade desejada.
4. Clique em ‘Ok’.
5. Será apresentada a tela 05 de Cadastro da Empresa.

Tela 4 – Cadastro Atividades do MEI

1. Adicione uma ou mais atividades.
2. Selecione a atividade principal, as demais atividades serão consideradas
atividades secundárias.
3. Clique em ‘Gravar’.

Tela 5 – Cadastro Atividades do MEI

Atenção!
O limite de faturamento será proporcional ao número de meses
desde a sua adesão ao MEI, ou seja data de abertura da empresa.
Observe o exemplo: Data Adesão: 01/02/2019.
Ao clicar em ‘Gravar’, aparecerá o aviso: “Neste ano, a sua empresa
terá o limite de faturamento proporcional ao número de meses desde a sua adesão ao MEI: R$74.250,00”  (Neste caso de 01/02/2019 a 31/12/2019. Limite proporcional referente a 11 meses)
1. Clique em ‘OK’. Pronto! O sistema está pronto para ser
utilizado.

Tela 6 – Cadastro Empresa MEI

Cadastrar Meus Recebimentos no Sistema

Para cadastrar seus recebimentos no sistema, na seção FINANCEIRO no menu da lateral esquerda, clique em “Meus Recebimentos”.

1. Clique em ‘Novo’ para incluir um novo recebimento.
2. Será apresentada a tela abaixo para inclusão dos dados do recebimento.

Tela 7 – Meus Recebimentos

1. Entre com a descrição do recebimento.
2. Selecione ‘Sim’ ou ‘Não’ se houve emissão de notafiscal.
3. Se ‘Sim’ será apresentado um campo ao lado para incluir o número da nota fiscal.
4. Digite o número da nota fiscal emitida.
5. Entre com a data do recebimento.
6. Selecione o tipo: • Revenda de Mercadorias • Venda de produtos fabricação própria • Prestação de Serviços
7. Digite o valor do recebimento.
8. Clique em ‘Gravar’.

Tela 08 – Novo Recebimento

Editar Recebimento

1. Escolha o item que deseja alterar dados.
2. Clique em ‘Editar’.
3. Será apresentada a tela abaixo com os dados selecionados para alteração

Tela 09 – Editar Recebimento

1. Altere o dado que deseja alterar.
2. Altere o dado.
3. Clique em ‘Gravar’.

Tela 10 – Editar Recebimentos

Excluir Recebimento

1. Escolha o item que deseja excluir.
2. Clique em ‘Excluir’.
3. Será solicitada uma confirmação: Deseja excluir este registro?
4. Clique em ‘Sim’ ou, se não tiver certeza, clique em ‘Não’.
5. Se clicar em ‘Sim’ o registro será excluído permanentemente.

Tela 11 – Excluir Recebimento

Cadastrar Meus Pagamentos no Sistema

Incluir Novo Despesa

1. Clique em ‘Novo’ para incluir um novo pagamento.
2. Será apresentada a tela 13 para inclusão dos dados do
pagamento.

Tela 12 – Incluir Pagamento

Instruções:
1. Entre com a descrição da despesa.
2. Digite o número da nota fiscal recebida ou dados referente ao pagamento.
3. Entre com a data da despesa.
4. Digite o valor da despesa.
5. Selecione o tipo: • Despesas Gerais; • Compras de
Mercadorias;

– Registre as compras efetuadas com o CNPJ da empresa, para melhor
controle financeiro.
– Despesas gerais são todos gastos realizados para a prática do seu negócio.
6. Clique em ‘Gravar’.

Tela 13 – Nova Despesa

Editar Despesa

Instruções:
1. Escolha o item que deseja alterar dados.
2. Clique em ‘Editar’.
3. Será apresentada a tela 15 com os dados selecionados para alteração de dados.

Tela 13 – Editar Nova Despesa

Instruções:

  1. Altere o dado desejado.
  2. Clique em ‘Gravar’
Editar
Tela 14 – Editar Despesa

Excluir Despesa

Instruções:

  1. Escolha o item que deseja excluir.
  2. Clique em ‘Excluir’.
  3. Será solicitada uma confirmação: Deseja excluir
    este registro?
  4. Clique em ‘Sim’ ou, se não tiver certeza, clique em ‘Não’.
  5. Se clicar em ‘Sim’ o registro será excluído permanentemente.
Tela 15 – Excluir Despesa

Gráfico de Faturamento

O gráfico apresenta os totais de recebimentos por mês, do ano atual.

Valor médio mensal

O valor médio é calculado dividindo o seu limite total de faturamento no ano pelo total de meses desde a data de abertura da empresa.
A linha vermelha é apenas um sinalizador para acompanhar o faturamento do mês.

Valor máximo anual

O valor máximo anual é o limite de faturamento
definido em Lei, no 1º ano ele poderá ser proporcional ao
número de meses dependendo da data de abertura da
empresa.
Se o seu faturamento estiver excedendo o limite anual, isso é um bom sinal,
significa que o seu ramo de negócio está valendo a pena. Se o empreendimento está se desenvolvendo, é hora de adquirir novos conhecimentos gerenciais para continuar crescendo e faturando cada vez mais

Gráfico de Faturamento

Gráfico de Compras

O gráfico apresenta os totais de compras por mês, do ano atual.

Limite de compras anual

O limite máximo de compras anual que o MEI poderá efetuar de compras de mercadorias é de até 80% (oitenta por cento do valor bruto de suas receitas, de acordo com o faturamento calculado desde a data de abertura da empresa.

Evolução de Compras

Este valor é calculado somando todas as compras do ano corrente, realizadas até o momento. Quando a soma das compras for igual
ou maior do que 80% do limite do faturamento, antes de apresentar o
Gráfico de compras será apresentada a mensagem: “O limite máximo que o
MEI poderá efetuar de compras de mercadorias é de até 80% (oitenta por
cento do valor bruto de suas receitas.

Gráfico de Compras

Relatório Mensal de Receitas – MEI

Clique no item de menu ‘Relatório Mensal de Receitas’.

  1. Entre com a data de início.
  2. Entre com a data de término.
  3. Clique em ‘Emitir’.
  4. O relatório será apresentado na tela 30. Este relatório emitirá todos
    os recebimentos registrados entre a data de início até a data de termino informada.
Relatório Mensal de Receita Bruta
Relatório Mensal de Receita Brutas

Relatório Anual de Faturamento / Receitas – MEI

Clique no item de menu ‘Relatório Anual de Receitas’.

  1. Entre com o exercício do ano anterior ou do ano desejado.
  2. Clique em ‘Emitir’.
  3. A entrega da Declaração Anual de Faturamento é um dos deveres do MEI, que acorre até o dia 31 de maio, sendo relativa ao exercício do ano anterior.
    Quando o MEI entrega a Declaração Anual em atraso, fica
    sujeito ao pagamento de multa.
Relatório – Declaração Anual de Faturamento MEI
Relatório – Declaração Anual de Faturamento MEI

Relatório de Recebimentos

Clique no item de menu ‘Lista de Recebimentos’.

  1. Entre com a data de início.
  2. Entre com a data de término.
  3. Clique em ‘Emitir’.
  4. Este relatório emitirá a lista de todos os recebimentos registrados
    entre a data de início até a data de termino informada. Este relatório é utilizado para acompanhamento dos recebimentos no período informado.
Relatório Recebimento
Relatório Recebimento

Relatório de Pagamentos

Clique no item de menu
‘Lista de Pagamentos’.

  1. Entre com a data de início.
  2. Entre com a data de término.
  3. Clique em “Emitir”.
  4. Este relatório emitirá a lista de todos os pagamentos registrados entre a data de início até a data de termino informada.
    Este relatório é utilizado para acompanhamento dos pagamentos no período informado.
Relatório de Pagamento
Relatório de Pagamamento

Resumo Financeiro

  1. Clique no item de menu ‘Resumo Financeiro’.
  2. Entre com o ano desejado.
  3. O Resumo Financeiro apresenta o fluxo entre de valores gastos e recebidos. Servirá para verificar o saldo de cada mês e o resultado
    anual.
Resumo Financeiro
Resumo Financeiro